Как быстро обезличить клиентов в файле Excel перед отправкой сетки занятости?


ИДЕЯ:
в рабочем файле создаётся лист-дублёр,
в котором в столбцах с занятостью прописаны формулы, изменяющие наименования клиентов на «Продано» или «Резерв»

Можете скачать шаблон файла с листом-дублёром, либо выполните инструкцию для Вашего рабочего файла:


  1. Формулу для обезличивания клиентов вставить на лист-дублёр
в верхнюю левую ячейку диапазона месяцев.

=ЕСЛИ('Адресная программа'!AH3="";"";ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ("езерв";'Адресная программа'!AH3)>0;"Резерв";"Продано");"Продано"))

В данном примере
"Адресная программа" - рабочий лист,
AH3 - первая строка первого указанного месяца
Перед вставкой формулы замените наименование рабочего листа и адрес ячейки на используемые в Вашем файле

Далее скопировать ячейку с формулой и вставить во все ячейки
диапазона месяцев

Примечание: чтобы на листе-дублёре выводилось "Резерв", на рабочем листе
перед или после наименования клиента дописывайте "резерв" ("АльфаБанк резерв", "резерв Сбер до 15-го")
2. Создаём новый файл для отправки занятости: правой клавишей мыши жмём по ярлычку листа-дублёра, выбираем "Переместить или скопировать"
3. «в книгу:» - из выпадающего списка выбираем «(новая книга)» и обязательно ставим флажок «Создать копию»

Жмём ОК – будет создан новый файл
4. При создании файла для автоматического обновления занятости (по инструкции http://updatebb.tilda.ws/updauto) формулы удалять не нужно - сохраните файл в заранее созданную папку (напр., C:\BB\UpdateBB.xlsx)

При отправке файла с занятостью по запросу, формулы рекомендуется удалить во избежание утери данных:
  • в созданном новом файле выделяем весь лист: нажать на квадрат между первой строкой и столбцом А
  • затем нажимаем клавиши ctrl+C, чтобы скопировать выделенный диапазон
  • Далее устанавливаем курсор в ячейку А1 и вставляем как значения.

Сохраняем созданный файл, отправляем по запросу
sshvecov@bookingboard.ru
PHOTO CREDITS: rawpixel.com
Фотографии и тексты использованы для демонстрации возможностей шаблона сайта, пожалуйста, не используйте их в коммерческих целях.
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website